Bìa hộp được thiết kế có hình dáng chiếc hộp hình chữ nhật, có nắp đạy.
Đựng Tài liệu, giấy tờ được cất trữ bên trong hộp không bị ảnh hưởng bởi gió bụi hay ánh năng mặt trời.
Chất liệu bằng bìa giấy cứng, bọc lớp simily màu xanh dương bên ngoài và bên trong hộp.
Bìa hộp có thể lưu trữ, đựng các loại văn phòng phẩm và không bị rơi ra ngoài.
Tuy nhiên File hồ sơ được thiết kế để đựng các xấp tài liệu, giấy tờ khổ A4, A5.